DATEV-Einführung beim Mandanten – professionell, entlastend, förderfähig
Sie möchten DATEV Unternehmen online oder Auftragswesen next bei Ihren Mandanten einführen – aber Ihnen fehlen die Kapazitäten?
Viele Mandanten tun sich mit der Einrichtung und Nutzung von DATEV-Systemen schwer – und die Unterstützung durch die Kanzlei ist zeitlich kaum zu leisten oder für den Mandanten oft zu teuer. Die Folge: Fehlende Belege, falsche Einstellungen und ständige Rückfragen, die Ihr Team zusätzlich belasten.
Genau hier kommen wir ins Spiel: Wir übernehmen die komplette Umsetzung direkt beim Mandanten – von der technischen Einrichtung über die praxisnahe Schulung bis zur sicheren Anwendung im Alltag. Natürlich immer in enger Abstimmung mit Ihrer Kanzlei.
So entstehen saubere Abläufe, zufriedene Mandanten und deutlich weniger Rückfragen – eine echte Win-Win-Situation für Kanzlei und Mandant.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Entlastung Ihres Kanzleiteams
- Professionelle Mandantenbetreuung
- Saubere DATEV-Prozesse
- Optional förderfähig (RKW Hessen)
Das Problem, das jede Steuerkanzlei kennt
DATEV Unternehmen online ist eine großartige Lösung für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – wenn sie richtig verstanden und konsequent genutzt wird. In der Praxis sieht es jedoch oft ganz anders aus, und die Hoffnung auf Effizienzgewinn verwandelt sich schnell in zusätzlichen Aufwand.
Verspätete Belege
Mandanten liefern Unterlagen zu spät oder unvollständig, weil sie mit dem System nicht zurechtkommen oder es schlicht vergessen.
Falsche Einrichtung
Systeme sind fehlerhaft konfiguriert, Berechtigungen falsch gesetzt oder wichtige Module werden gar nicht genutzt.
Ständige Rückfragen
Mitarbeiter der Kanzlei verlieren wertvolle Zeit durch Nachfragen, Korrekturen und wiederholte Erklärungen derselben Funktionen.
Das Ergebnis: Frust auf beiden Seiten, überforderte Mandanten, die eigentlich Unterstützung brauchen, und Kanzleiprozesse, die mehr Zeit kosten, als sie sparen sollten. Die Digitalisierung, die eigentlich für Entlastung sorgen sollte, wird zum Stressfaktor.
Genau hier setzen wir an – mit einer praxisnahen, förderfähigen Lösung, die Ihre Kanzlei gezielt entlastet und Ihre Mandanten professionell begleitet.
Wir übernehmen da, wo für Ihre Kanzlei die Kapazität endet
Wir unterstützen Ihre Mandanten direkt vor Ort oder digital – bei der Einrichtung, Schulung und erfolgreichen Umsetzung von DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next. Dabei übernehmen wir auch die Aufgaben, die in der Praxis oft die meiste Zeit kosten und spezielles Fachwissen erfordern.
Unser Ansatz: Wir arbeiten eng mit Ihrer Kanzlei zusammen und sorgen dafür, dass die DATEV-Anbindung nicht nur technisch funktioniert, sondern im Alltag Ihres Mandanten wirklich gelebt wird.
Unser Leistungsspektrum im Detail
1
Einrichtung DATEV Unternehmen online
Vollständige Konfiguration inkl. Rechteverwaltung, Buchungseinstellungen, Dokumentenablage und Zahlungsprozesse – optimal abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei.
2
Einrichtung DATEV Auftragswesen next
Setup des kompletten Workflows für Angebote, Aufträge und Rechnungen sowie Anpassung der Beleglayouts und Druckvorlagen an das Corporate Design des Mandanten.
3
Bankanbindung und Zahlungsverkehr
Einrichtung der Bankschnittstellen in DATEV inkl. direkter Abstimmung mit den jeweiligen Banken für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
4
Integration von Stammdaten
Übernahme vorhandener Daten wie Kunden, Lieferanten, Artikel, Dienstleistungen und Preislisten aus Altsystemen oder Excel-Listen.
5
Praxisnahe Mitarbeiterschulung
Schulung der Mitarbeitenden direkt beim Mandanten für einen sicheren, effizienten Umgang mit den DATEV-Systemen im Tagesgeschäft.
6
Begleitung bis zur Routine
Kontinuierliche Unterstützung, bis alle Abläufe reibungslos funktionieren und optimal an die Prozesse Ihrer Kanzlei angebunden sind.
Warum sich die Zusammenarbeit für Ihre Kanzlei lohnt
Weniger Rückfragen und Nacharbeiten
Ihre Mitarbeiter werden spürbar entlastet, weil Mandanten die Systeme von Anfang an richtig bedienen und verstehen. Das spart Ihrem Team wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
Saubere, pünktliche Belegflüsse
Durch klare Prozesse und verständliche Schulungen liefern Mandanten ihre Belege vollständig, strukturiert und termingerecht – Monat für Monat.
Entlastung Ihres Kanzleiteams
Statt selbst stundenlang Systeme einzurichten oder wiederholt dieselben Fragen zu beantworten, können Sie diese Aufgaben auslagern und sich auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren.
Professionelle Mandantenschulung
Ihre Mandanten erhalten eine fundierte, praxisorientierte Schulung direkt vor Ort oder digital – durchgeführt von einem erfahrenen Berater, der die Sprache der Praxis spricht.
Bessere Datenqualität
Korrekt eingerichtete Systeme und geschulte Anwender bedeuten: weniger Fehler, bessere Datenqualität und reibungslosere DATEV-Prozesse für Ihre gesamte Kanzlei.
Optional förderfähig
Als zertifizierter RKW-Berater kann die Beratung bei Ihren Mandanten mit bis zu 50 % gefördert werden – ein zusätzlicher Mehrwert für Ihre Mandanten.
Praxisnahe Erfahrung trifft auf technische Kompetenz
Hinter diesem Angebot steckt mehr als reine Software-Schulung: Es ist die Kombination aus über 15 Jahren Erfahrung in Prozessoptimierung, Controlling und Digitalisierung – gepaart mit einer tiefen Kenntnis der spezifischen Herausforderungen, vor denen kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere Handwerksbetriebe, heute stehen.
Als zertifizierter RKW-Berater mit Spezialisierung auf die DATEV-Systemlandschaft verstehe ich nicht nur die technischen Anforderungen moderner Steuerkanzleien, sondern auch die praktischen Abläufe beim Mandanten. Diese Doppelperspektive ermöglicht es mir, Lösungen zu entwickeln, die tatsächlich im Alltag funktionieren – nicht nur auf dem Papier.
15+ Jahre Praxiserfahrung
Umfassende Expertise in Prozessoptimierung, Controlling und Digitalisierung
Spezialisierung KMU
Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere Handwerksbetriebe
RKW-Zertifizierung
Beratung mit bis zu 50 % Fördermöglichkeit über das RKW Hessen
DATEV-Expertise
Tiefe Kenntnis der DATEV-Systemlandschaft und Kanzleianforderungen
Das sagen Kanzleien und Mandanten
„Endlich ein Partner, der die Sprache des Handwerks versteht und Prozesse wirklich umsetzt – nicht nur erklärt. Die Einführung von DATEV Unternehmen online war bei uns schon mehrfach gescheitert, jetzt läuft es endlich."
Stefan H., Metallbauer, Büdingen
„Die Einrichtung von Unternehmen online lief absolut reibungslos und wurde perfekt mit unserer Kanzlei abgestimmt. Seitdem kommen alle Belege pünktlich und vollständig digital – das spart uns enorm viel Zeit."
Petra L., Steuerberaterin, Hanau
„Unsere Mitarbeiter wurden direkt im Betrieb geschult – mit echten Beispielen aus unserem Alltag. Jetzt läuft die Rechnungsstellung endlich effizient und fehlerfrei. Eine echte Erleichterung für uns alle."
Tobias M., Sanitärbetrieb, Gelnhausen
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Eine erfolgreiche DATEV-Einführung beim Mandanten erfordert klare Strukturen, enge Abstimmung und praktische Umsetzung. Unser bewährter 4-Schritte-Prozess sorgt dafür, dass von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Übergabe alles Hand in Hand läuft – transparent, effizient und immer in enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei.
Kennenlernen
In einem ersten, unverbindlichen Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen Ihre spezifischen Anforderungen sowie die Struktur Ihrer Mandanten. Gemeinsam klären wir, welche Mandanten profitieren würden und wie die Zusammenarbeit aussehen könnte.
Abstimmung
Wir planen gemeinsam die konkrete Einrichtung und Vorgehensweise beim Mandanten. Dabei berücksichtigen wir die Anforderungen Ihrer Kanzlei, die Besonderheiten des Mandantenbetriebs und eventuelle Fördermöglichkeiten über das RKW Hessen.
Umsetzung
Jetzt geht es in die Praxis: Einrichtung der DATEV-Systeme, Integration der Stammdaten, Schulung der Mitarbeitenden und Begleitung beim Mandanten – bis alle Prozesse sicher beherrscht werden und optimal mit Ihrer Kanzlei harmonieren.
Übergabe
Sie erhalten einen stabil laufenden Prozess, zufriedene Mandanten, die ihre Belege korrekt und pünktlich liefern, und ein entlastetes Kanzleiteam. Bei Bedarf stehen wir auch nach der Übergabe für Rückfragen zur Verfügung.
Entlasten Sie Ihre Kanzlei – starten Sie jetzt die Kooperation
Ich helfe Ihren Mandanten, DATEV-Systeme sicher und effizient zu nutzen, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit als Steuerberater konzentrieren können – statt wertvolle Zeit mit technischem Support und wiederholten Erklärungen zu verbringen.
Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Digitalisierung in der Praxis funktioniert: mit klaren Prozessen, zufriedenen Mandanten und spürbarer Entlastung für Ihr Team.
Starten Sie jetzt die Kooperation – ich freue mich auf Ihre Nachricht und ein erstes, unverbindliches Kennenlernen.
Beratung auf Wunsch förderfähig über das RKW Hessen mit bis zu 50 % Zuschuss. Details und Voraussetzungen auf Anfrage. Kontakt: info@nimbly.de